Πώς δίνεις πρόσβαση σε τρίτον στο Search Console και στο Analytics

Όταν συνεργάζεσαι με κάποιον για το site σου, σχεδόν πάντα θα σου ζητήσει πρόσβαση σε δύο εργαλεία της Google. Είναι ξεχωριστά συστήματα και η πρόσβαση δίνεται χωριστά στο καθένα — το ότι έδωσες στο ένα δεν σημαίνει τίποτα για το άλλο.

Το Search Console δείχνει πώς σε βλέπει η αναζήτηση Google: με ποιες λέξεις σε βρίσκουν, σε ποια θέση εμφανίζεσαι, ποιες σελίδες έχουν πρόβλημα.

Το Analytics (GA4) δείχνει τι κάνουν οι επισκέπτες αφού έρθουν: από πού ήρθαν, πόσο έμειναν, τι αγόρασαν.

Η βασική αρχή και στα δύο: δεν δίνεις ποτέ τον κωδικό του Google λογαριασμού σου. Στέλνεις πρόσκληση στη δική τους διεύθυνση. Έτσι βλέπεις ποιος έχει πρόσβαση, την αφαιρείς μόνος σου όποτε θες, και η ταυτοποίηση δύο βημάτων σου συνεχίζει να προστατεύει τον λογαριασμό.

Πριν ξεκινήσεις

Χρειάζεσαι δύο πράγματα.

Πρώτον, τη διεύθυνση Google Account του συνεργάτη. Δεν αρκεί οποιοδήποτε email — πρέπει να είναι διεύθυνση συνδεδεμένη με λογαριασμό Google. Ένα @gmail.com πάντα είναι. Ένα εταιρικό @κάτι.gr είναι μόνο αν η εταιρεία χρησιμοποιεί Google Workspace. Αν δεν είσαι σίγουρος, ρώτησέ τον ποια διεύθυνση χρησιμοποιεί για να μπαίνει στα εργαλεία της Google.

Δεύτερον, να είσαι εσύ Owner στο Search Console και Administrator στο Analytics. Αν είσαι απλός χρήστης, τα κουμπιά που περιγράφονται παρακάτω δεν θα εμφανιστούν καθόλου.

Μέρος Α: Google Search Console

Βήμα 1

Μπες στο search.google.com/search-console με τον λογαριασμό σου.

Βήμα 2

Πάνω αριστερά, από τον επιλογέα, διάλεξε το σωστό property. Αν το site σου υπάρχει και ως Domain property και ως URL prefix, είναι δύο ξεχωριστές καταχωρήσεις με ξεχωριστή λίστα χρηστών. Η πρόσβαση που δίνεις στη μία δεν ισχύει στην άλλη.

Βήμα 3

Κάτω αριστερά στο μενού, Ρυθμίσεις (Settings).

Βήμα 4

Διάλεξε Χρήστες και δικαιώματα (Users and permissions). Θα δεις τη λίστα με όσους έχουν ήδη πρόσβαση — αξίζει μια ματιά, συχνά υπάρχουν εκεί παλιοί συνεργάτες που κανείς δεν αφαίρεσε.

Βήμα 5

Πάνω δεξιά, Προσθήκη χρήστη (Add user).

Βήμα 6

Γράψε τη διεύθυνση Google του συνεργάτη και διάλεξε επίπεδο πρόσβασης.

Τα επίπεδα

Restricted user — βλέπει τα περισσότερα δεδομένα, δεν αλλάζει τίποτα ουσιαστικό. Κατάλληλο όταν κάποιος θέλει απλώς να δει στατιστικά.

Full user — βλέπει τα πάντα και μπορεί να κάνει ενέργειες: υποβολή sitemap, αίτημα ευρετηρίασης, επισκόπηση σφαλμάτων. Δεν μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει χρήστες, ούτε να αλλάξει ρυθμίσεις του property. Αυτό είναι το σωστό επίπεδο για κατασκευαστή ή SEO.

Owner — πλήρης έλεγχος, μαζί με το δικαίωμα να προσθέτει και να αφαιρεί άλλους χρήστες, ακόμη κι εσένα. Δώσ’ το μόνο σε άνθρωπο που εμπιστεύεσαι απόλυτα και μακροπρόθεσμα.

Βήμα 7

Πάτα Προσθήκη. Η πρόσβαση ενεργοποιείται αμέσως και ο συνεργάτης λαμβάνει ειδοποίηση.

Μέρος Β: Google Analytics 4

Βήμα 1

Μπες στο analytics.google.com.

Βήμα 2

Κάτω αριστερά, Διαχειριστής (Admin) — το εικονίδιο με το γρανάζι.

Βήμα 3

Βεβαιώσου ότι στις στήλες πάνω είναι επιλεγμένος ο σωστός λογαριασμός και η σωστή ιδιότητα (property). Ένας λογαριασμός μπορεί να περιέχει πολλά sites και είναι εύκολο να δώσεις πρόσβαση σε λάθος.

Βήμα 4

Στη στήλη Ιδιότητα (Property), διάλεξε Διαχείριση πρόσβασης ιδιότητας (Property access management).

Εδώ υπάρχει μια σημαντική διάκριση. Αν δώσεις πρόσβαση στο επίπεδο του λογαριασμού, ο συνεργάτης βλέπει όλα τα sites που έχεις μέσα. Αν τη δώσεις στο επίπεδο της ιδιότητας, βλέπει μόνο το συγκεκριμένο. Σχεδόν πάντα θέλεις το δεύτερο.

Βήμα 5

Πάνω δεξιά, το μπλε +, και μετά Προσθήκη χρηστών (Add users).

Βήμα 6

Γράψε τη διεύθυνση Google, και άφησε επιλεγμένο το «Ειδοποίηση των νέων χρηστών μέσω email» αν θες να ενημερωθεί.

Βήμα 7

Διάλεξε ρόλο.

Viewer — βλέπει δεδομένα και ρυθμίσεις, μπορεί να αλλάξει τι εμφανίζεται στις αναφορές του. Δεν πειράζει τίποτα.

Analyst — ό,τι και ο Viewer, συν τη δυνατότητα να δημιουργεί και να μοιράζεται explorations.

Marketer — μπορεί επιπλέον να φτιάχνει και να αλλάζει κοινά, συμβάντα και βασικά συμβάντα, και να διαχειρίζεται μοντέλα απόδοσης.

Editor — πλήρης έλεγχος των ρυθμίσεων της ιδιότητας. Δεν διαχειρίζεται χρήστες. Αυτό χρειάζεται όποιος θα στήσει ή θα διορθώσει το tracking σου.

Administrator — τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών.

Βήμα 8

Αν θέλεις, βάλε περιορισμούς δεδομένων: «Χωρίς μετρήσεις κόστους» και «Χωρίς μετρήσεις εσόδων». Χρήσιμο όταν δίνεις πρόσβαση σε κάποιον που πρέπει να δει την κίνηση αλλά όχι τον τζίρο σου.

Βήμα 9

Πάνω δεξιά, Προσθήκη.

Τι δίνεις σε ποιον

Ο κανόνας: δίνεις το χαμηλότερο επίπεδο που του επιτρέπει να κάνει τη δουλειά. Αν του λείπει κάτι, θα σου το πει και το ανεβάζεις σε δύο κλικ. Το αντίθετο — να δώσεις Owner και να το μετανιώσεις — δεν διορθώνεται τόσο εύκολα.

Πώς αφαιρείς πρόσβαση

Στο Search Console: Ρυθμίσεις, Χρήστες και δικαιώματα, τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα, Κατάργηση πρόσβασης.

Στο Analytics: Διαχειριστής, Διαχείριση πρόσβασης ιδιότητας, επίλεξε τον χρήστη, και το εικονίδιο διαγραφής πάνω δεξιά.

Κάν’ το την ημέρα που τελειώνει η συνεργασία, όχι «κάποια στιγμή». Ένας λογαριασμός με δικαιώματα Owner σε site που δεν διαχειρίζεται πια κανείς είναι ανοιχτή πόρτα.

Όταν κάτι δεν δουλεύει

«Η διεύθυνση δεν είναι έγκυρη». Δεν είναι Google Account. Ζήτα του τη διεύθυνση με την οποία μπαίνει στα εργαλεία της Google.

Δεν βλέπεις το κουμπί προσθήκης. Δεν είσαι Owner ή Administrator. Πρέπει να στο δώσει όποιος είναι.

Ο συνεργάτης λέει ότι δεν βλέπει τίποτα. Συνήθως είναι συνδεδεμένος με άλλον λογαριασμό Google από αυτόν που κάλεσες. Το Chrome κρατάει πολλαπλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα και η εναλλαγή γίνεται από το εικονίδιο πάνω δεξιά.

Έδωσες πρόσβαση αλλά βλέπει άλλο site. Ήσουν σε λάθος property. Στο Analytics ειδικά, ένας λογαριασμός με δέκα sites δείχνει δέκα ιδιότητες με παρόμοια ονόματα.

Δεν υπάρχουν καθόλου δεδομένα. Αν το property μόλις δημιουργήθηκε, τα δεδομένα ξεκινούν από τη στιγμή της δημιουργίας — δεν υπάρχει ιστορικό αναδρομικά. Στο Search Console χρειάζονται συνήθως δύο ή τρεις μέρες για τα πρώτα στοιχεία.

Χρειάζεσαι βοήθεια;

info@symbols.gr, απάντηση εντός μίας ώρας τις εργάσιμες.